4. huhtikuuta 2007

Byrokratia kunniaan

Aamulla herättyä syötiin eilisiltana varattua aamiaista, vaaleaa leipää ja maitoa ja lähdettiin kohti tämän päivän ohjattua käyntiä virastoon jossa ulkomaalaiseksi rekisteröityminen tapahtuisi sekä pankkiin avaamaan paikallinen tili.

Kaupunkiin menimme bussilla jonka pujottelu lähinnä kujia muistuttavilla kaduilla oli melkoisen hurjaa menoa ja kyseessä oli aivan normaali reitti-bussi. Ennen pitkää virastolle sitten päästiin ja heti aluksi täytettiin kolme lomaketta joiden täytössä avustivat Mori Groupin sekä vaihto-opiskelijakerho @home edustajat, paperiviidakosta selvittyä siirryimme alempaan kerrokseen jatkamaan kekkereitä pakollisen sairausvakuutuksen muodossa. Kun nämäkin oli täytetty siirryttiin pankkiin jossa odotti vähintään yhtä monipuoliset lomakepinot täyttäjäänsä. Ilman avustajia koko touhu olisi ollut vähintään haastavaa.

Hieman yllätti kun pankista saatiin aivan perinteinen pakkikirja, automaattikortti tulisi vasta myöhemmin postissa. Pankkikirjan pystyi jota laittamaan automaattiin jonne sitten heitettiin seteleitä perään ja automaatti talletti ne tilille ja teki merkinnät kirjaan, hämmentävää näin suomalaisiin pankkeihin tottuneelle.

Kun asiat pankissa oli selvitetty menimme syömään lounasta ravintolaan, jälleen ruoka oli hyvää ja koska puikkojen käyttö ei tuntunut luonnistuvan kovin tehokkaasti, sain avuksi haarukan.

Lounaan jälkeen menimme päivittäistavarakauppaan eli niinsanottuun 100 jenin kauppaan sekä toiseen kauppaan jossa oli enemmänkin pesuaineita ja muuta sen tyylistä, hankin pyykinpesuainetta koska vaikka koneet löytyy asuntolasta on pesuaineen hankinta omalla vastuulla. Näiden kauppojen jälkeen siirryttiin kännykkäostoksille, koska käynnykkä on perustyökalu Japanissa.

Itse päädyin hieman edullisempaan malliin ja erään @home edustajan kanssa selvitimme ehkä päivän monimutkaisimman byrokraattisen toimenpiteen, kännykkäliittymän avaamisen. Se otti aikaa varmaan lähemmäs tunnin kaikkineen ja vaati jos jonkinlaisen kaavakkeen täyttöä. Kaikessa tuossa olisi ollut aivan hukassa ilman avustajaa. Nyt siis on myös täällä toimiva kännykkä.

Ilta oli jo pimentynyt kun palasimme bussilla asuntolalle ja lähikaupasta ruokatarvikkeita täydennettyämme takaisin kämpille. Perille päästyä oli oven väliin sijoitettu lappu jossa kehotettiin ottamaan yhteyttä asuntolan kansliaan, kuitenkin kun olin ovella valmis menemään soitettiin että he tulevatkin käymään. Ihmettelin mistä mahtaa olla kyse, selvisi että he olivat sijoittaneet minut vahingossa väärään huoneeseen solussa, mutta koska kyseessä oli samanlainen huone ja olin ilmoittanut tämän huoneen numeron virallisiin papereihin järjestelivät he asiat niin että saan jatkaa tässä huoneessa ja ihmettelemäni ylimääräiset varusteet (televisio ja minijääkaappi) siirrettiin toiseen huoneeseen.

Jälleen tuli opittua uutta kulttuureista sillä sen jälkeen kuin asiat oli selvitetty oli asuntolan kanslian edustajat pahoillaan heidän virheestä ja toivat soluun hyvityksenä pussin jossa oli 8 tölkkiä olutta, 2 Pringles tuubia sekä 2 litran pullo teejuomaa, emme panneet tätä ollenkaan pahaksemme ja yhdessä nautittiin talon tarjoamat virvokkeet.

Toki kyseessä oli heidän virhe, sillä olivat sijoittaneet väärään huoneeseen, mutta olisi asia pitänyt itsekin jo eilen huomata, mutta oli vaan niin pää pyörällä kaikesta tapahtuneesta. Toivottavasti asiat ovat nyt selvät sillä en edes uskalla kuvitella millainen byrokratia olisi ilmoitetun osoitteen muuttaminen ja minne kaikkialle se pitäisi jo tehdä...

1 kommentti:

mpassitr kirjoitti...

Onpa mielenkiintoista luettavaa. Teräviä havaintoja ympäristöstä ja kulttuurieroista. Nyt tulee minulle muutaman päivän pakollinen tauko blogin seuraamisessa (pääsiäisen hiihtoretki internetin ulottumattomiin), mutta sitäkin hauskempaa on sitten palata kotiin, kun tietää, että lisää Jaappanin-tunnelmia on odottamassa.